校内各单位：
为配合学校的年终财务决算，各单位近期报账支出项目较多，为防止个别单位巧立名目、突击花钱，现将有关支出项目的规定重申如下：
一、严禁“以票套现”。发现任何单位“以票套现”，虚增支出，将直接追究部门主要负责人和直接责任人的责任。
二、各部门召开的研讨会、专题会等各类会议，一般在校内召开，特殊情况需在校外召开的，必须经校长签批同意后才能执行，否则不予报销。
三、开支的招待费要一次一报，并在支出单上注明招待的部门、学校参与招待的人员名单、招待的事由等，不符合上述规定的一律不得报销。
四、严禁各单位在预算内自立项目，发放加班费、误餐费、电话补贴、购物卡等各类人员性经费。凡单位自行开支人员类经费的，必须经校长签批同意后方能开支。各部门在预算外创收收入中开支人员类经费的，仍按学校《开云线上登录·（中国）官方网站二级单位创收分配和使用管理办法》（鄂经院发[2006]171号）的文件精神执行。
以上各项规定，望各部门严格遵守，违规开支的，学校将按相关财经纪律及法规对部门主要负责人及直接责任人进行严肃处理。
财务处 监察审计处
二〇〇六年十二月十九日
