荆楚网消息(通讯员 黄天福、杨修杰)临近期末,大大小小的考试也接踵而来,高校图书馆自习室座位迎来使用高峰期,一座难求。近日,记者在开云线上登录·(中国)官方网站图书馆看到,一款名为“智位来”的APP深受学生自习室学生的喜爱。通过APP查看座位是否有人占用,如有空位,可直接预约就坐。
据了解,座位管理系统由图书馆数字化部引进,这是该校图书馆为规范自习室的管理,缓解自习室高峰期座位紧张而推出的相应举措,利用数字化对座位进行规范化管理,并于2015年下半学期启用“智位来APP”座位管理系统,在该校图书馆一楼教参阅览室和二楼学习研讨中心试运行。
目前已有256个座位实行APP选座。同学们只需在手机端下载“智位来APP”,进入阅览室后,通过APP扫座位上的二维码就坐。查看当前座位状态,如显示未被预约可直接就坐。如果座位已经被其他读者预约,在该读者按APP规定时间回来之前可暂时就坐。读者预约成功后须在次日08:10前到阅览室扫二维码完成确认,如因故不能来馆,读者需在当日08:00前登录“智位来APP”系统取消预约。
试行一学期,该校图书馆自习室入座率基本上达到100%,“智位来APP”初见成效。数字化部主任李凌介绍道:“APP相较手写的就坐卡,管理时更精细化,降低了管理人员的操作难度,也能更方便公平高效地利用资源。”APP座位管理系统的使用,大幅提高了座位的使用率。据统计,一个月内256个座位合计被使用5900余次,平均一个座位每天被预约2次。一楼的200个座位中,以前空位或被占位维持在40到50左右,APP投入使用后,占位情况大大减少了。
工商管理学院人力Q1341班的魏佳玉认为使用APP预约座位非常便利,座位管理更加规范化。“有时在吃中饭离开,会有同学利用座位,但说明一下情况他们都积极的让座了。”魏佳玉说。物流与工程管理物流Q1241班的刘玉翠则认为,手机APP预约座位要求来图书馆学习必须带手机,有些影响学习,希望能将预约方式多样化,克服这方面的问题。
对于今后的发展,李凌表示,数字化、移动端管理是当今时代的趋势,这样的方式更能显示出一种契约精神,也有助于同学们更文明规范地使用座位。后期系统的使用范围会有扩展地增加座位,也会适当加入如黑名单形式的违约惩罚制度。